BIMTEK & LOKAKARYA MANAJEMEN PENGELOLAAN RUMAH TANGGA PEMDA

MANAJEMEN TEKNIS PENGELOLAAN URUSAN RUMAH TANGGA DAN KESEKRETARIATAN  PEMERINTAH DAERAH  YANG EFEKTIF DAN TERUKUR GUNA MENJAMIN TERLAKSANANYA PELAYANAN PUBLIK YANG EFEKTIF

 

Kepada yang terhormat

Kabag Umum & Rumah Tangga Sekretariat Daerah

(Setda) Kabuapaten/Kota

Di Tempat

 

PENDAHULUAN

Salah satu problem yang selalu dialami oleh masing-masing dinas di kepemerintahan daerah adalah bagaimana mengelola rumah tangga dan kesekretariatan secara efektif dan efisien untuk terciptanya pelayanan publik yang baik dan benar. Sebagai akibat dari masalah ini adalah minimnya pelaksanaan efektifitas kinerja dikalangan pegawai dalam melaksanakan tugasnya. Padahal, masalah ini berkaitan erat dengan aspek tehnis pengelolaan kerja kerumah-tanggan dan kesekretariatan yang menjadi tugas utama bagi masing-masing pegawai yang telah diberikan tanggungjawab pelaksanaan tugas. Namun, kurangnya keteraturan ritme pengelolaan rumah tangga dan kesekretariatan kian memperparah kondisi kedinasan yang berdampak buruk terhadap kinerja.

Tentunya, hal demikian menjadi tanggungjawab bersama dikalangan pegawai terutama bagi jajaran pembuat kebijakan (decision maker) yang bertanggungjawab besar dalam mengatur suasana pengelolaan rumah tangga dan kesekretariatan. Besarnya tanggungjawab tersebut tidak terlepas sistem kewenangan kinerja yang bersifat delegatif dan instruktif. Sehingga, sebuah kelemahan atau bahkan kekeliruan yang terjadi dalam pengelolaan kedinasan seperti pemberian sanksi, maupun teguran akan dilimpahkan kepada jajaran pembuat kebijakan tersebut.

Untuk menghindari efek-efek negatif seperti itu, diperlukan sebuah rumusan konseptual yang lebih strategis dan efektif dalam melakukan manajemen pengelolan secara efektif dan efisiensi. Supaya berbagai aspek pegelolaan rumah tangga dan kesekretariatan bisa berjalan sesuai dengan aturan dan kesepakatan bersama. Sekaligus hal demikian akan mempengaruhi model kebijakan dan kinerja yang dilaksanakan oleh masing-masing stake holder.

Untuk menjembatani hal tersebut, kami dari lembaga MITRA KONSULTAN & DIKLAT PEMERINTAH DAERAH yang konsen dalam pembenahan dan peningkatan kompetensi SDM ASN di lingkungan instansi Pemerintah Daerah bermaksud menyelenggarakan BIMTEK & LOKAKARYA MANAJEMEN PENGELOLAAN RUMAH TANGGA PEMDA dengan tema “MANAJEMEN TEKNIS PENGELOLAAN URUSAN RUMAH TANGGA DAN KESEKRETARIATAN  PEMERINTAH DAERAH  YANG EFEKTIF DAN TERUKUR GUNA MENJAMIN TERLAKSANANYA PELAYANAN PUBLIK YANG EFEKTIF”

TUJUAN PELATIHAN

Untuk memberikan bekal pengetahuan yang lebih praktis dalam pengelolaan urusan rumah tangga dan kesekretaritan di lingkungan pemerintah daerah yang efektif dan terukur guna menjamin terlaksananya pelayanan publik.. Dan membangun sharing idea yang lebih interaktif dan elaboratif antar masing-masing peserta. Dengan harapan, ada banyak pengalaman dan pengetahuan yang bisa dipelajari dari berbagai daerah.

MATERI PEMBAHASAN

1. Konsep dasar pengelolaan Rumah Tangga Pemda yang efektif dan terukur guna tercapainya mutu pelayanan yang efektif
2. Penyusunan rencana program dan kegiatan Rumah Tangga Pemda guna menunjang pelayanan Kesekretariatan serta pelaksanaannya sesuai SOP
3. Manajemen pengelolaan sarana-prasarana dilingkungan Sekretariat Daerah guna menjamin ketersediaan fasilitas Sekretariat Daerah yang siap pakai sebagai penunjang pelayanan publik
4. Aspek-aspek penting yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan urusan Rumah Tangga sesuai dengan Tugas dan Fungsi Rumah Tangga dilingkungan pemerintah daerah
5. Tehnik Praktis Pengelolaan dan Pengendalian urusan Rumah Tangga dan Kesekretariatan Daerah
6. Pengorganisasian SDM bidang Rumah Tangga serta menentukan sistem kerja yang efektif sesuai Tupoksi guna tercapainya mutu pelayanan publik
7. Membangun komunikasi yang persuasif dan dialogis antar pengelola rumah tangga dan SKPD dilingkungan Pemerintah daerah

NARASUMBER

Guna menjamin kualitas materi serta mampu memberikan rekomendasi serta solusi dalam persoalan MANAJEMEN PENGELOLAAN RUMAH TANGGA PEMDA, Maka kami telah mempersiapkan tenaga ahli/ instruktur terdiri dari Praktisi Rumah Tangga Pemda,dan perguruan tinggi yang ahli dalam bidang PENGELOLAAN URUSAN RUMAH TANGGA DAN KESEKRETARIATAN PEMERINTAH DAERAH  YANG EFEKTIF DAN TERUKUR GUNA MENJAMIN TERLAKSANANYA PELAYANAN PUBLIK YANG EFEKTIF

KRITERIA PESERTA PELATIHAN

1. Kabag Umum & Rumah Tangga Pemda
2. Sub Bagian Rumah Tangga Pemda
3. Sub Bagian Tata Usaha Pemda

METODE PELAKSANAAN PELATIHAN

1. Presentasi
2. Diskusi Tanya Jawab
3. Studi Kasus

BIAYA PELATIHAN & FASILITAS

Rp. 4.700.000,-/Peserta 

FASILITAS : Menginap 1 kamar /Peserta selama 2 malam, konsumsi; Breakfast, Coffee Break, Lunch, Dinner. Seminar Kitt ; Tas, Bloknote, Sertifikat, Flasdisk berisi materi,Album Foto dan APD (Masker, Hand Sanitizer)

PUSAT INFORMASI & PENDAFTARAN PELATIHAN

MITRA KONSULTAN & DIKLAT PEMERINTAH DAERAH menyelenggarakan pelatihan dengan TETAP MENGEDEPANKAN PROTOKOL KESEHATAN. Kami menerima tawaran untuk diadakan kelas khusus diluar jadwal yang ditentukan panitia dengan syarat minimal 10 orang peserta. Untuk informasi lebih lanjut Bapak/Ibu dapat menghubungi :

Telepon  & WA : 082 133 835 500 || T/F : 0274-2860581

Email            : pendaftaran.mitrakonsultan@gmail.com

Website          : www.mitrakonsultandiklat.co.id

MEKANISME PEMBAYARAN PELATIHAN

Pembayaran bisa dilakukan dengan ditransfer melalui BANK BPD DIY a.n CV. MITRA KONSULTAN DIKLAT No. Rekening : 041.211.010529 bukti Transfer dapat dikirim melalui Whatsapp atau Email

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN

Grand Kangen Hotel *** Jl.Urip Sumoharjo No. 137 Yogyakarta

Hotel Grand Malioboro *** Jl. Dagen No.85 Malioboro Yogyakarta

JADWAL PELATIHAN TAHUN ANGGARAN 2021 :

 

JANUARI 2021    Angkatan I : Senin-Rabu, 04-06 Angkatan II : Rabu-Jumat, 13-15 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 21-23 Angkatan IV : Rabu-Jumat, 27-29	JULI  2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 05-07 Angkatan II : Rabu-Jumat, 14-16 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 22-24 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  28-30
FEBRUARI 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 01-03 Angkatan II : Rabu-Jumat, 10-12 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 18-20 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  24-26	AGUSTUS 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 02-04 Angkatan II : Rabu-Jumat, 11-13 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 19-21 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  25-27
MARET 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 01-03 Angkatan II : Rabu-Jumat, 10-12 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 18-20 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  24-26	SEPTEMBER 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 06-08 Angkatan II : Rabu-Jumat,15-17 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 23-25 Angkatan IV : Selasa-Kamis, 28-30
APRIL 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 05-07 Angkatan II : Rabu-Jumat, 14-16 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 22-24 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  28-30	OKTOBER 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 04-06 Angkatan II : Rabu-Jumat, 13-15 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 21-23 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  27-29
MEI 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 03-05 Angkatan II : Senin-Rabu, 10-12 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 20-22 Angkatan IV : Kamis-Sabtu, 27-29	NOVEMBER 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 01-03 Angkatan II : Rabu-Jumat, 10-12 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 18-20 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  24-26
JUNI 2021 Angkatan I : Kamis-Sabtu, 03-05 Angkatan II : Rabu-Jumat, 09-11 Angkatan III : Kamis-Sabtu, 17-19 Angkatan IV : Rabu-Jumat,  23-25	DESEMBER 2021 Angkatan I : Senin-Rabu, 06-08 Angkatan II : Rabu-Jumat, 15-17 Angkatan III : Senin-Rabu, 20-22 Angkatan IV : Senin-Rabu,  27-29